Организациона структура
АФКОС је систематизован као унутрашња јединица у оквиру Министарства финансија изван сектора и Секретаријата под директном надлежношћу министра финансија.
Послови из надлежности АФКОС-а спроводе се у оквиру три уже унутрашње јединице, и то:
1. Групe за селекцију пријављених неправилности и управљање ризицима,
2. Групe за поступање по пријављеним неправилностима и сумњама на превару, и
3. Групe за студијско-аналитичке послове.
Група за селекцију пријављених неправилности и управљање ризицима обавља послове који се односе на:
- селекцију пријављених неправилности;
- предлагање покретања административних провера и, по потреби, учешће у истим;
- анализу и управљање ризицима;
- израду и ажурирање методологије за управљање ризицима у вези са појавом неправилности и превара у поступању са финансијским средствима Европске уније;
- израду и ажурирање процедура за поступање по пријављеним неправилностима;
- вођење регистра пријављених и потврђених неправилности и регистра истрага и судских поступака у вези са случајевима сумње на превару у поступању са финансијским средствима Европске уније;
- извештавање ОЛАФ-а путем информационог система за управљање неправилностима (ИМС);
- идентификовање слабости у националним системима за управљање финансијским средствима Европске уније и припрему предлога за отклањање истих.
Група за поступање по пријављеним неправилностима и сумњама на превару обавља послове који се односе на:
- координацију правне, оперативне и техничке сарадње, као и на размену података о неправилностима и случајевима сумње на превару са надлежним институцијама Републике Србије, као и са ОЛАФ-ом и другим надлежним институцијама Европске комисије;
- организовање и/или спровођење административних провера пријављених неправилности и сумњи на превару;
- прикупљање информација за покретање поступака од стране надлежних институција ради санкционисања неправилности и злоупотреба у поступању са финансијским средствима Европске уније;
- пружање стручне и логистичке подршке надлежним институцијама Републике Србије и/или ОЛАФ-у у вршењу њихових истрага/провера и по потреби учествовање у истим;
- идентификовање слабости у националним системима за управљање финансијским средствима Европске уније;
- праћење тока истрага и судских поступака у вези са случајевима сумње на превару у поступању са финансијским средствима Европске уније и извештавање ОЛАФ-а о њима;
- израду и ажурирање процедура за поступање по пријављеним неправилностима;
- спровођење обука, а у циљу заштите финансијских интереса Европске уније и припрему информација и извештаја из надлежности групе.
Група за студијско-аналитичке послове обавља послове који се односе на:
- координацију активности са релевантним институцијама поводом усаглашавања националних прописа са прописима Европске уније у вези са заштитом финансијских интереса Европске уније;
- израду националних стратешких докумената и планова активности за борбу против превара и управљање неправилностима у циљу заштите финансијских интереса Европске уније;
- праћење спровођења пратећих акционих планова стратешких докумената;
- припрему и израду извештаја о спровођењу активности из стратешких докумената и извештаја о активностима у циљу заштите финансијских средстава Европске уније у Републици Србији;
- организацију састанака АФКОС Мреже;
- израду анализе потреба за обукама, као и организовање и спровођење обука са циљем заштите финансијских интереса Европске уније;
- припрему материјала и извештаја за учешће у релевантним преговарачким групама Републике Србије у процесу преговора о приступању Европској унији;
- припрему и израду мишљења и извештаја по захтеву Секретаријата министарства и припрему информација и извештаја из надлежности групе.